Perkembangan e-commerce saat ini sedang pesat-pesatnya. Sebagai generasi milenial, kamu pasti juga merasakan dampaknya yang luar biasa. Bahkan tidak sedikit di antara para generasi milenial ini yang menjajal untuk membuka toko online di berbagai e-commerce terkemuka.

Salah satu hal yang harus disiapkan ketika akan berjualan secara online adalah catatan penjualan. Sayangnya, banyak di antara pelaku usaha online yang mengeluhkan berantakannya catatan tersebut. Itulah kenapa, ada aplikasi pembayaran online yang hadir untuk membantu kesulitan tersebut. 

Secara khusus, kendala pelaporan penjualan atau catatan keuangan yang dialami dapat terjadi karena faktor internal perusahaan. Dengan kata lain, setiap kantor pasti memiliki kekurangannya masing-masing dalam menjalankan laporan keuangannya.

Apa saja sih, tips supaya catatan penjualan kamu bisa rapi? Simak disini, ya!

    1. Ganti Nota Manual Dengan Digital

Kalau setiap ada yang belanja di tokomu, kamu masih membuat bon dengan nota manual, caramu masih terlalu jadul. Jika tiba-tiba toko sedang ramai, pasti mungkin kamu “skip” menulis nota dan langsung melayani pelanggan?

Pencatatan keuangan dan penjualan memang kerap dilakukan para pemilik usaha dan UKM secara manual. Padahal, kini ada berbagai aplikasi pembayaran online yang dapat membantu mereka menjalankan berbagai transaksi tersebut, namun sayangnya kurang dimanfaatkan dengan baik.

    2. Lawan Rasa “Takut” Membuat Laporan Keuangan

Banyak pemilik UKM yang merasa bahwa laporan keuangan sangat banyak dan rumit. Mereka malah menjadi malas untuk membuat laporan tersebut. Padahal, dengan laporan yang terperinci, maka arus kas akan semakin optimal dan menjadikan pencatatan dapat dilakukan secara akrual, aktual, dan konsisten.

    3. Mau Belajar Hal Baru

Sebenarnya ada banyak cara yang bisa kamu lakukan untuk mengatasi kesulitan dalam melakukan pencatatan keuangan dan laporan penjualan. Mulai dari menjalani training, seminar pelatihan, workshop, dan sebagainya. Asal kamu mau belajar, usaha kamu pasti bisa berkembang!

   4. Buat Catatan Keuangan Yang Baik

Catatan penjualan tidak terlepas dari laporan keuangan, catatan penting seperti transaksi jual beli bahan baku, laporan kas, dan sebagainya. Pastikan data yang masuk adalah data yang sesuai dan akurat dengan kondisi dan keadaan sebenarnya. Jadi, laporan ini bisa dipakai untuk evaluasi, koreksi, dan menegaskan yang sedang atau telah terjadi.

Catatan keuangan yang baik juga bisa kamu bandingkan tiap bulan atau tiap beberapa bulan. Sehingga, sebagai pemilik usaha, kamu bisa prediksi tren kinerja dan posisi keuangan antar periode.

    5. Gunakan Aplikasi Pembayaran Online

Di era digital yang semakin mudah ini, menggunakan sejumlah platform aplikasi pembayaran secara digital adalah jawabannya. Jika menggunakan pencatatan secara manual, maka kamu harus menyiapkan dana ekstra untuk buku laporan yang beragam, penggunaan kertas yang menumpuk, hingga pengadaan pelatihan secara khusus.

    6. Rutin Mengontrol Laporan Per Hari

Kamu bisa mengontrol pencatatan keuangan secara mudah di mana saja dan kapan saja. Dengan device yang saat ini beredar, bukan hal yang sulit untuk mengakses laporan yang dibuat oleh pihak keuangan tempat usahamu. 

Dengan teknologi cloud storage, seluruh catatan keuangan yang telah tersusun rapi akan semakin mudah diakses kapan saja dan di mana saja, serta kamu tidak akan merasa repot jika kehilangan datanya.

Menggunakan aplikasi pembayaran online secara digital juga akan membuat pelangganmu lebih nyaman dan aman dalam bertransaksi. Pembayaran juga bisa dijalankan secara langsung dan terbuka dengan hasil pencatatan yang real time.

Dengan adanya berbagai platform pembayaran digital, seluruh catatan keuangan dapat diakses secara mudah dan cepat. Kamu tidak perlu lagi repot mencatat dengan berbagai kesalahan fatal, jadi bisnismu bisa berjalan secara maksimal. Tidak percaya? Yuk dicoba!

Coba pakai AIQQON sebagai aplikasi pembayaran online, yang akan membantu bisnis kamu! 

Download aplikasi AIQQON di Play Store sekarang juga! Permudah transaksi non-tunai kapan saja, dan di mana saja. Karena yang istimewa, kalah dengan yang selalu ada.